舉報

《檢舉非法與不道德或不誠信行為》

亞洲水泥公司制定「不誠信行為舉報與調查作業辦法」,鼓勵員工、客戶、供應商及外部人員基於善意,對可能或實際非法、不道德、不誠信或賄賂行為,或違反與利用賄賂防制管理系統弱點的合理懷疑,進行舉報。舉報方式得以言語、電子郵件或書面向審計委員會、部門主管、各廠區人事單位、公司治理主管或逕向舉報受理單位提出舉報。

受理單位:

由秘書處及稽核處組成,負責各管道舉報案件之收案並將資料傳遞予案件調查小組,並負責追蹤後續案件處理狀態。

調查小組:

由審計委員會及稽核處主管擔任,負責受理與調查舉報事件,並將調查屬實之案件作成書面報告並依以密件送達舉報人、被舉報人及被舉報人之直屬主管。

《承諾舉報人不因舉報情事而遭不當處置》

本公司承諾對舉報人身分及舉報內容均予保密,並確保舉報人不因舉報情事而遭不當處置,並於公司網站及內部網站公告獨立舉報信箱、舉報專線及不誠信行為舉報表。舉報人應填具附表「不誠信行為舉報表」並提供具體事證。

若舉報情事涉及一般員工,應通報至該單位主管,若涉及高階主管者應通報至董事長;檢舉案件涉及機密或性質特殊者,調查小組得依情形決定適當之通報對象;通報對象與檢舉事件有利益衝突者,調查小組得不通報該對象。

調查小組應將非法、不道德、不誠信或賄賂行為、處理方式及後續檢討改善措施向總經理和董事會報告。如經調查發現重大違規情事或公司有受重大損害之虞時,並應以書面報告通知董事會。

於調查發現他人對公司從事非法、不道德、不誠信或賄賂行為時,若涉有不法情事,調查小組應將相關事實通知司法、檢察機關;如涉有公務機關或公務人員者,並應通知政府廉政機關。若遇有他人對公司從事賄賂行為,同時應通報該單位主管及秘書處。

本公司人員違反道德行為準則、誠信行為守則或賄賂防制管理制度要求時,應依相關法令或依公司人事工作規則進行懲處,若行為情節重大行為情節重大者,將予以解任或解雇,且於必要時透過法律程序請求回復原狀或損害賠償,以維護公司名譽及權益 。

截至2022年12月31日止,未有賄賂事件發生。

《台灣》

舉報網址:https://www.acc.com.tw/contact-us/contact-unethical

舉報信箱:speak-up@acc.com.tw

舉報專線:02-27338000 # 8195  

地址:台北市大安區敦化南路二段207號30、31樓

 

《亞泥(中國)》

亞泥(中國)舉報網址:http://www.achc.com.cn/tw/Contact/RealnameReport.aspx

CSR 意見反應及申訴信箱:achc@achc.com.cn

地址:江西省瑞昌市碼頭鎮亞東大道6號

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