倫理經營
《道德誠信之遵循與反貪腐》
亞洲水泥「誠、勤、樸、慎、創新」的經營理念長久以來已深植員工心中。誠者,坦白熱誠;勤者,殫精竭慮;樸者,節約樸素;慎者,謹慎精確。簡言之,「凡事澈澈底底、清清楚楚、追根究柢、做好為止」已然成為企業文化之一環。
2022年亞洲水泥沒有發生任何貪腐或賄賂行為
《賄賂防制管理政策》
亞洲水泥落實ESG,依照ISO 37001標準,制定最高道德規範,於 2022 年 11 月 9 日董事會正式通過「賄賂防制管理政策」,對賄賂採取零容忍態度,作為承諾及實施各項賄賂防制措施之依據。
亞洲水泥「賄絡防制管理政策」適用範圍包含亞泥總公司、花蓮廠、新竹廠等所有單位,政策要求本公司董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者等全體人員在執行業務時,皆嚴格禁止達成交易或為自己或他人利益,直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益。並透過教育訓練,強化同仁反貪腐反賄賂觀念,務必在誠信的根基上,避免經營風險,發揮企業正面價值,達到永續經營目標。
配合賄賂防制管理政策施行,亞泥全體董事及487位員工均已簽署「賄賂防制政策遵循聲明書」。
《賄賂防制管理架構》
亞洲水泥導入ISO 37001反賄賂管理系統,由總經理擔任賄賂防制管理階層,並指派秘書處擔任賄賂防制專責單位。為確保賄賂防制管理制度持續的適用性、適切性和有效性,賄賂防制管理階層每年對賄賂防制管理制度進行審查,並向董事會報告。
亞洲水泥2023年2月完成反賄絡管理系統之內部稽核作業,3月10日召開管理審查會議,並委由英國標準協會(British Standards Institution, BSI)擔任外部稽核,秘書處並將管理審查結果提報至2023年5月永續委員會及董事會報告,2023年6月取得BSI驗證報告書。
《誠信經營守則》
- 禁止行賄及收賄
- 禁止提供非法政治獻金
- 禁止不當慈善捐贈或贊助
- 禁止提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益
《道德行為準則》
- 誠實信用原則
- 防止利益衝突
- 不得圖己私利
- 保密責任
- 公平交易
《誠信經營作業程序及行為指南》
- 禁止提供或收受不正當利益
- 利益迴避
- 保密機制之組織與責任
- 禁止從事不公平競爭行為
- 禁止內線交易及保密義務
《誠信經營及反貪腐之宣傳與訓練》
本公司每年舉辦至少兩場反貪腐教育訓練,以提升全公司反貪腐意識,實施對象包含董事會成員、全體員工、供應商及承攬商,訓練內容包含本公司道德行為準則、誠信經營守則、檢舉管道及懲戒辦法等政策,完整涵蓋反賄賂、違反誠信、違法或違背受託義務等不誠信行為之各面向內容,訓練管道包含實體課程與線上教育訓練等。
本公司於2022年以線上課程方式辦理「誠信經營守則及國內外反貪腐相關規範、禁止提供或收受不正利益及利益迴避、保密機制及禁止不公平競爭、禁止內線交易、誠信經營政策、不誠信行為之處理及揭弊者保護機制、員工道德行為與企業社會責任相關規範」7類課程,訓練人次為350人次。本公司訂定教育訓練目標:100%員工完成教育訓練,且通過課後測驗。
本公司對所有新進員工進行教育訓練,說明「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「賄賂防制管理政策」等規範,了解其中內容與個人義務,並傳遞企業倫理觀念。
《賄賂風險及盡職調查結果》
本公司訂有從業人員、供應商、客戶及特殊類型交易之「賄賂風險評估暨盡職調查作業辦法。公司的盡職調查覆蓋所有商業夥伴,且針對新供應商或客戶,本公司將評估他們是否在反腐敗和賄賂行為方面有良好的記錄。盡職調查結果每年提報執行結果至永續委員會及董事會。考慮到商業夥伴之誠信狀況可能隨時間發生變化,本公司將依風險等級,以高風險一年、中風險二年、低風險三年之頻率定期進行重新評估,或在認為有必要時隨時進行。
- 從業人員
2022年針對具有簽核權限之23位之中高階主管進行風險評估及盡職調查,結果皆為低風險。2023年執行範圍將擴增至其餘員工。
- 供應商
2022年針對交易金額在新台幣100萬元以上之供應商進行風險評估及盡職調查,評估結果143家受評供應商皆為低風險。其中交易金額在2,700萬元以上者,採購單位或需求單位將每年進行風險評估及盡職調查。
- 客戶
2022年針對全部137家客戶進行風險評估及盡職調查,其中客戶包含:經銷商、代理商等中介。評估結果1家為中風險,136家為低風險。針對交易金額達新台幣4,000萬之客戶,業務單位將每年進行風險評估及盡職調查。針對中風險對象,會溝通進行教育訓練,並於隔年度進行檢視是否改善。
- 特殊類型交易
2022年執行特殊類型交易1件,結果為低風險。