倫理經營

《道德誠信之遵循與反貪腐》

亞洲水泥「誠、勤、樸、慎、創新」的經營理念長久以來已深植員工心中。誠者,坦白熱誠;勤者,殫精竭慮;樸者,節約樸素;慎者,謹慎精確。簡言之,「凡事澈澈底底、清清楚楚、追根究柢、做好為止」已然成為企業文化之一環。

2022年亞洲水泥沒有發生任何貪腐或賄賂行為

《賄賂防制管理政策》

亞洲水泥落實ESG,依照ISO 37001標準,制定最高道德規範,於 2022 年 11 月 9 日董事會正式通過「賄賂防制管理政策」,對賄賂採取零容忍態度,作為承諾及實施各項賄賂防制措施之依據。

亞洲水泥「賄絡防制管理政策」適用範圍包含亞泥總公司、花蓮廠、新竹廠等所有單位,政策要求本公司董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者等全體人員在執行業務時,皆嚴格禁止達成交易或為自己或他人利益,直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益。並透過教育訓練,強化同仁反貪腐反賄賂觀念,務必在誠信的根基上,避免經營風險,發揮企業正面價值,達到永續經營目標。

配合賄賂防制管理政策施行,亞泥全體董事及487位員工均已簽署「賄賂防制政策遵循聲明書」。

《賄賂防制管理架構》

亞洲水泥導入ISO 37001反賄賂管理系統,由總經理擔任賄賂防制管理階層,並指派秘書處擔任賄賂防制專責單位。為確保賄賂防制管理制度持續的適用性、適切性和有效性,賄賂防制管理階層每年對賄賂防制管理制度進行審查,並向董事會報告。

亞洲水泥2023年2月完成反賄絡管理系統之內部稽核作業,3月10日召開管理審查會議,並委由英國標準協會(British Standards Institution, BSI)擔任外部稽核,秘書處並將管理審查結果提報至2023年5月永續委員會及董事會報告,2023年6月取得BSI驗證報告書

《誠信經營守則》

  1. 禁止行賄及收賄
  2. 禁止提供非法政治獻金
  3. 禁止不當慈善捐贈或贊助
  4. 禁止提供或接受不合理禮物、款待或其他不正當利益

《道德行為準則》

  1. 誠實信用原則
  2. 防止利益衝突
  3. 不得圖己私利
  4. 保密責任
  5. 公平交易

《誠信經營作業程序及行為指南》

  1. 禁止提供或收受不正當利益
  2. 利益迴避
  3. 保密機制之組織與責任
  4. 禁止從事不公平競爭行為
  5. 禁止內線交易及保密義務

《誠信經營及反貪腐之宣傳與訓練》

本公司每年舉辦至少兩場反貪腐教育訓練,以提升全公司反貪腐意識,實施對象包含董事會成員、全體員工、供應商及承攬商,訓練內容包含本公司道德行為準則、誠信經營守則、檢舉管道及懲戒辦法等政策,完整涵蓋反賄賂、違反誠信、違法或違背受託義務等不誠信行為之各面向內容,訓練管道包含實體課程與線上教育訓練等。

本公司於2022年以線上課程方式辦理「誠信經營守則及國內外反貪腐相關規範、禁止提供或收受不正利益及利益迴避、保密機制及禁止不公平競爭、禁止內線交易、誠信經營政策、不誠信行為之處理及揭弊者保護機制、員工道德行為與企業社會責任相關規範」7類課程,訓練人次為350人次。本公司訂定教育訓練目標:100%員工完成教育訓練,且通過課後測驗。

本公司對所有新進員工進行教育訓練,說明「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「賄賂防制管理政策」等規範,了解其中內容與個人義務,並傳遞企業倫理觀念。

《賄賂風險及盡職調查結果》

本公司訂有從業人員、供應商、客戶及特殊類型交易之「賄賂風險評估暨盡職調查作業辦法。公司的盡職調查覆蓋所有商業夥伴,且針對新供應商或客戶,本公司將評估他們是否在反腐敗和賄賂行為方面有良好的記錄。盡職調查結果每年提報執行結果至永續委員會及董事會。考慮到商業夥伴之誠信狀況可能隨時間發生變化,本公司將依風險等級,以高風險一年、中風險二年、低風險三年之頻率定期進行重新評估,或在認為有必要時隨時進行。

  • 從業人員

2022年針對具有簽核權限之23位之中高階主管進行風險評估及盡職調查,結果皆為低風險。2023年執行範圍將擴增至其餘員工。

  • 供應商

2022年針對交易金額在新台幣100萬元以上之供應商進行風險評估及盡職調查,評估結果143家受評供應商皆為低風險。其中交易金額在2,700萬元以上者,採購單位或需求單位將每年進行風險評估及盡職調查。

  • 客戶

2022年針對全部137家客戶進行風險評估及盡職調查,其中客戶包含:經銷商、代理商等中介。評估結果1家為中風險,136家為低風險。針對交易金額達新台幣4,000萬之客戶,業務單位將每年進行風險評估及盡職調查。針對中風險對象,會溝通進行教育訓練,並於隔年度進行檢視是否改善。

  • 特殊類型交易

2022年執行特殊類型交易1件,結果為低風險。

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