倫理經營
誠信經營與賄賂防制管理制度
- 企業願景:亞洲水泥以「誠信」作為經營發展的最高指導原則,建立誠信經營與賄賂防制管理制度。
- 適用範圍:包括公司全體人員、供應商、承攬商以及商業夥伴。對貪腐採取零容忍態度,嚴格禁止包括:賄賂、疏通、詐騙、敲詐、勒索、勾結以及洗錢等作法;禁止提供或收受禮品、借款、費用、獎勵或其它利益;以及貪汙、以影響力交易、濫用職權、非法增加財產、隱瞞及妨礙司法等作法。
- 管理制度:
- 董事會通過《賄絡防制管理政策》作為誠信經營與反貪腐管理措施依據,並導入ISO 37001反賄賂管理系統,採用「規劃與建立、實施與運作、監督與查核、維護與改進」,確保其有效運作與持續改進及採取零容忍態度。
- 《亞洲水泥誠信經營守則》規範本公司人員於執行業務時,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益。
- 《亞洲水泥道德行為準則》規範本公司人員擔任職務時之利益迴避、防止利益衝突。
- 《誠信經營作業程序及行為指南》規範禁止提供或收受不正當利益、利益迴避、保密機制之組織與責任、禁止從事不公平競爭行為及禁止內線交易及保密義務。
- 《從業人員工作規則》載明員工行為守則,由部門權責主管負起教育、規勸及領導的責任,使員工充分了解行為及倫理準則。
《誠信經營與賄賂防制執行成果》
2023年未有任何貪腐及賄賂行為
不存在利益衝突、洗錢、內線交易等違規行為。100%完成賄賂防制管理目標
2023年共接獲舉報案件2件,1件經稽核單位調查未發現舉報人所述情事,
另1件因資料不齊全故不受理,上述2案均已依造本公司「不誠信行為舉報
與調查作業辦法」提交審計委員會議審議
亞泥全體董事與台灣地區所有員工100%簽署
「賄賂防制政策遵循聲明書」
各據點從業人員100%完成賄賂防制宣導及教育訓練
訓練時數:965小時、完訓率:100%、通過考核率:100%
新進人員100%完成誠信經營及賄賂防制宣導
新進供應商及承攬商進行交易前 100% 接受反貪腐宣導
關鍵風險供應商/承攬商 100% 完成反貪腐教育訓練
擴大反貪腐與賄賂防制的適用範圍
評估將台灣區子公司納入賄賂防制管理制度
《誠信經營與反貪腐管理》
為落實賄賂防制政策,本公司全體人員在執行業務時,嚴格禁止達成交易或為自己或他人利益,直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益。並透過教育訓練,強化同仁反貪腐反賄賂觀念,務必在誠信的根基上,避免經營風險,發揮企業正面價值,達到永續經營目標。
《賄賂防制例行性查核》
為確保反貪腐管理之有效性,本公司依ISO 37001管理系統要求,制定「賄賂防制內部稽核作業辦法」,規範每年對所有業務範圍進行內部稽核一次。本公司依循PDCA管理系統「規劃與建立、實施與運作、監督與查核、維護與改進」原則,持續維持並改善管理系統效能。亞泥於2023年通過ISO 37001反賄賂管理系統驗證,下次驗證期為2026年。
《賄賂防制風險評估暨盡職調查》
本公司每年召集各單位執行風險評鑑作業,依各項業務流程及特性進行風險識別,考量從業人員之授權與決策、地點與部門、業務活動與複雜度、商業模式與商業夥伴等,鑑別出174種風險樣態,28項內外部重大議題,並依可能性、衝擊程度與控制措施有效性進行評估,2023年本公司已完成100%賄賂風險評估,評估結果皆為低風險,各項風險皆落於可接受之水準,100%完成改善措施。
本公司訂有「賄賂風險評估暨盡職調查作業辦法」,涵蓋本公司所有業務範圍及商業夥伴,包括從業人員、供應商、客戶及特殊類型交易等,將執行結果提報至賄賂管理審查會、企業永續委員會、董事會。考慮到商業夥伴之誠信狀況可能隨時間發生變化,本公司定期進行重新評估風險,頻率分別為高風險一年一次、中風險二年一次、低風險三年一次。
《誠信經營及反貪腐之溝通與訓練》
本公司每年執行2次反貪腐教育訓練,訓練時數每位員工至少2小時,賄賂防制內部稽核員須達3小時,以提升全公司反貪腐意識,實施對象包含董事會成員、全體員工、供應商及承攬商,訓練內容包含本公司道德行為準則、誠信經營守則、檢舉管道及懲戒辦法等政策,完整涵蓋反賄賂、違反誠信、違法或違背受託義務等不誠信行為之各面向內容,亦對新進員工說明「道德行為準則」、「誠信經營守則」及「賄賂防制管理政策」等規範,了解其中內容與個人義務,並傳遞企業倫理觀念。